Новые формы Налогового расчета по НДФЛ и ЕСВ: порядок применения с 17 июля 2026 года

Министерство финансов Украины приказами от 07.05.2026 № 243 и от 26.05.2026 № 284 утвердило обновлённые формы Налогового расчета сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу физических лиц, сумм удержанного налога, а также сумм начисленного единого взноса. Одновременно был актуализирован Порядок заполнения и подачи указанных форм. Оба приказа приобретают юридическую силу 17 июля 2026 года.

Практическое применение новых форм начинается с 1 августа 2026 года. Именно с этой даты они используются для формирования отчётности за соответствующие периоды.

До наступления указанной даты физические лица — предприниматели, а также лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, сохраняют право подавать Расчет по действующей месячной форме. Квартальная форма в этот переходный период ещё не применяется. Государственная налоговая служба продолжает принимать и обрабатывать такие Расчеты за апрель, май и июнь 2026 года в штатном режиме.

Дублировать уже поданные месячные Расчеты не требуется: субъекты, отчитавшиеся за апрель — июнь 2026 года по действующей форме, не обязаны повторно представлять сведения за эти периоды в новом формате.

Вместе с тем ГНС обращает внимание на важный процессуальный момент: отчётность за II квартал 2026 года в целом должна быть подана не позднее 10 августа 2026 года. Таким образом, налогоплательщикам необходимо учитывать переходный период и своевременно определить, какая именно форма применяется к конкретному отчётному периоду.

Базовое правило подачи Расчета остаётся неизменным: он представляется исключительно в том случае, если в отчётном периоде физическим лицам фактически начислялись или выплачивались доходы. При отсутствии таких операций обязанность по подаче Расчета не возникает.

Комментарий адвоката

Введение обновлённых форм Налогового расчета затрагивает широкий круг субъектов хозяйствования — как работодателей, так и предпринимателей, выплачивающих вознаграждения физическим лицам. Переходный период с параллельным действием старой и новой форм создаёт риск ошибок: налогоплательщики могут неверно определить, по какой форме следует отчитываться за тот или иной период, что способно повлечь штрафные санкции со стороны контролирующих органов.

Особого внимания заслуживает срок подачи отчётности за II квартал 2026 года — до 10 августа. Именно в этот период происходит «стыковка» месячной и квартальной форм, и допустить просрочку или задвоение данных крайне нежелательно. Если у вас возникли вопросы, связанные с трудовыми отношениями, начислением заработной платы или правомерностью удержаний, рекомендуем проконсультироваться со специалистом по трудовым спорам — это позволит заблаговременно устранить потенциальные нарушения.

Для предприятий и предпринимателей, которые регулярно взаимодействуют с налоговыми органами в рамках хозяйственной деятельности, системное юридическое сопровождение существенно снижает риски. Вопросы корректного ведения налоговой отчётности и защиты интересов бизнеса при проверках входят в компетенцию специалистов по юридическому сопровождению бизнеса.